忘年会の司会って、なんだかとっても大変そうですよね。でも、実は準備さえしっかりしておけば、当日は安心して進めることができるんです。
この記事では、初心者さんでも安心して挑めるよう、忘年会司会の準備から当日の進行、万が一のトラブル対応まで、やさしく丁寧に解説していきます。
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まずはここから！忘年会司会の事前準備チェックリスト
会の全体像を把握する（テーマ・目的確認）
まずは、忘年会の目的やテーマをしっかり把握しましょう。この会が1年間の労をねぎらう場なのか、来年に向けた決起の場なのか、親睦を深める交流の場なのかによって、司会の雰囲気や進行内容は大きく変わります。さらに、会社の雰囲気や、参加者の年代層、参加人数も確認しておくと、よりスムーズな進行が可能になります。
どのような立場の方が多いのか、女性が多いのか、男性が多いのか、家族同伴かどうかなども考慮して、進行の工夫を考えてみましょう。
挨拶をお願いする方の事前リサーチ
乾杯や締めの挨拶をお願いする方については、部署や役職だけでなく、普段のキャラクターや最近のエピソードを事前にチェックしておくのがおすすめです。
たとえば「○○部長はいつも優しくて、社員思いの方です」など、紹介の際に一言添えられると、場の空気も一気に和やかになります。誰にどの挨拶をお願いするのかは、事前にしっかり打ち合わせをしておきましょう。
タイムスケジュールの詳細確認と作成
忘年会の開始時間と終了時間を必ず確認し、進行の時間配分をしっかり考えましょう。進行表を作成する際は、会の冒頭から終了までの流れを明確にし、各コーナーごとの目安時間を書き込むことが大切です。
予備時間も適度に確保しておくと、予期せぬ延長にも柔軟に対応できます。また、挨拶や乾杯、余興の時間は、余裕を持って設定しておくと安心です。
会場設備・マイク・スクリーンの確認
会場の設備も、事前に細かくチェックしておきましょう。マイクの音量や音質はもちろん、スクリーンの操作方法や映像の投影位置、照明の明るさや切り替え方法なども確認しておくと安心です。
特に、マイクのトラブルは意外と多いので、事前に担当者としっかり打ち合わせし、万が一の際の対処法も聞いておきましょう。会場担当者の連絡先を控えておくのも、トラブル時の強い味方になります。
これで安心！忘年会の基本的な流れ＆時間配分のコツ
忘年会の定番進行パターン
忘年会の進行は、基本的な流れを押さえておくことで、スムーズに進めることができます。以下は、多くの企業や団体で取り入れられている一般的な進行パターンです。
- 開会の言葉（司会者が最初に行う挨拶。会のスタートを告げ、参加者の気持ちを引き締めます）
- 開会の挨拶（会社の代表や主催者が登場し、1年間の労いの言葉や来年への抱負を述べます）
- 乾杯（乾杯の音頭をとる方を紹介し、全員で乾杯。会の雰囲気を一気に盛り上げます）
- 歓談・食事タイム（食事を楽しみながら自由に会話。ゆったりとした時間が流れます）
- 余興・ゲーム（クイズやビンゴ大会、パフォーマンスなど、みんなで楽しめる企画で場を盛り上げます）
- 締めの挨拶（主催者や役員が締めの言葉を述べ、感謝の気持ちを伝えます）
- 閉会の言葉（司会者が最後の挨拶を行い、忘年会の締めくくりをします）
2時間で収めるベストな時間配分例
忘年会の進行を2時間以内で収めるためには、以下のような時間配分がおすすめです。ゆったりとした雰囲気を保ちつつ、メリハリのある進行を意識しましょう。
- 開会の挨拶〜乾杯まで：約20分（開会の言葉：5分、開会の挨拶：10分、乾杯の準備・発声：5分）
- 歓談・食事タイム：約50分（お料理やお酒を楽しみながら、自由に歓談できる時間）
- 余興・ゲーム：約40分（盛り上がる時間帯なので、少し長めに設定すると良いでしょう）
- 締めの挨拶〜閉会：約15分（締めの挨拶：10分、閉会の言葉：5分）
- その他予備時間：約25分（予期せぬトラブルや進行の遅れに備えて、余裕を持たせるのが安心です）
このように、各パートに余裕を持たせた時間配分をすることで、会の進行にゆとりが生まれ、参加者もリラックスして楽しめる忘年会になります。
そのまま使える！忘年会司会の場面別台本集【保存版】
開会の言葉（第一印象を決める）
「みなさま、本日はお忙しい中、たくさんの方にご参加いただきまして、誠にありがとうございます。ただいまより、○○の忘年会をスタートさせていただきます。今年一年の感謝の気持ちを込めて、皆さまにとって楽しく心温まるひとときとなりますよう、精一杯進行させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
開会の挨拶依頼（上司・来賓などへ）
「それでは、ここで○○部長より、皆さまへのご挨拶を頂戴したいと思います。日頃から私たちを温かく見守り、ご指導くださっている○○部長に、今年一年の振り返りと、来年へのメッセージをお願いしたいと思います。○○部長、どうぞよろしくお願いいたします。」
乾杯の発声依頼（盛り上げの起点）
「続きまして、乾杯のご発声に移らせていただきます。乾杯の音頭は、私たちをいつも力強く支えてくださる○○課長にお願いしております。皆さま、グラスのご用意をお願いいたします。それでは、○○課長、よろしくお願いいたします。」
歓談中のアナウンス（さりげなく気配り）
「ここからは、皆さまご自由にお食事とご歓談をお楽しみいただく時間です。お料理やお飲み物は十分にご用意しておりますので、お好きなだけご堪能ください。また、周囲の方々ともぜひお話を広げていただき、楽しいひとときをお過ごしください。何かご不明な点がありましたら、お近くのスタッフまでお声がけくださいね。」
余興・ゲームの進行（楽しく盛り上げる）
「さて、ここでお待ちかねの余興の時間がやってまいりました！皆さん、準備はよろしいでしょうか？今回は、笑いあり、ドキドキありの楽しい企画をご用意しています。どうぞリラックスして、一緒に盛り上がって楽しんでくださいね。ご協力のほど、よろしくお願いいたします！」
締めの挨拶依頼（感謝の気持ちを込めて）
「楽しい時間というのは、本当にあっという間に過ぎてしまいますね。ここで、○○社長より本日の締めのご挨拶をいただきたいと思います。皆さま、今年一年の締めくくりとして、社長からの温かいメッセージをぜひお聞きください。それでは、○○社長、よろしくお願いいたします。」
閉会の言葉（最後のひと言で好印象に）
「本日は最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。皆さまのおかげで、笑顔あふれる素敵な時間を過ごすことができました。これから寒さも厳しくなってまいりますので、どうか体調にお気をつけてお過ごしください。それでは、これにて○○の忘年会を閉会とさせていただきます。どうぞお気をつけてお帰りくださいませ。来年も、皆さまにとって実り多き一年になりますよう、心よりお祈り申し上げます。」
会場を盛り上げる！司会者の「使える話し方テクニック」
会話に花を咲かせる「魔法のひと言」
忘年会の場を和ませるには、共感を呼ぶ質問が効果的です。たとえば、「今日はどんな一年でしたか？」というシンプルな質問は、多くの方が答えやすく、自然と笑顔が広がります。他にも「今年の一番の思い出はなんですか？」や「最近ハマっていることはありますか？」といった質問もおすすめです。あらかじめいくつかの質問を用意しておくと、会話が途切れたときにすぐ使えて安心ですよ。
一体感を生む「簡単な質問＆呼びかけ」
忘年会では、全体の一体感を作ることが大切です。「○○さんの部署の皆さん、今年も本当に頑張りましたね！」といった、部署やチーム単位での声掛けは、参加者に親近感を与えます。また、「今年初参加の方、いらっしゃいますか？」や「この中で一番遠くから来た方は？」など、誰もが参加できるような軽い質問も、場の空気を明るくします。積極的に参加者を巻き込むことで、一体感が生まれますよ。
場をつなぐ「繋ぎの言葉」テンプレ
進行中のちょっとした間をスムーズに繋ぐためには、自然な繋ぎの言葉が欠かせません。「それでは、次のコーナーにまいりますね。準備はよろしいでしょうか？」のようなシンプルな言葉でもOKですが、少しアレンジするだけで印象がやわらぎます。「さて、ここからは少し雰囲気を変えて、皆さんに楽しんでいただけるコーナーをご用意しました！」や「この後もまだまだ楽しい企画が続きますので、どうぞご期待ください！」といったワクワク感を煽る言葉もおすすめです。
緊張を和らげる自己紹介＆笑いのネタ
司会者自身の緊張をほぐすには、最初に自己紹介を交えて場を和ませるのが効果的です。「実は私も司会は初めてで、今ものすごく緊張しています！でも、皆さんと一緒に楽しむ気持ちで頑張りますので、どうぞ温かい目で見守ってくださいね。」といった素直な自己開示は、親近感を与え、参加者の心を和ませます。さらに、「今日は噛まずに最後まで頑張ることが目標です！」といったちょっとしたユーモアを加えると、場の雰囲気がぐっとやわらかくなりますよ。
万が一のトラブルにも慌てない！司会者の対応マニュアル
よくあるトラブル＆その対処法
忘年会では、思いがけないハプニングが起こることも少なくありません。たとえば、予定よりも挨拶が長引いてしまい、時間が大幅に押してしまうことはよくあるケースです。また、マイクの不具合や音響トラブルも意外と頻繁に発生します。こうしたトラブルが起きたときは、まずは深呼吸して冷静になりましょう。焦ってしまうと、かえって会場の空気が緊張してしまうからです。
時間が押してしまった場合には、次のプログラムの時間を柔軟に調整することが大切です。たとえば、歓談の時間を少し短縮したり、余興の内容をコンパクトにするなどの工夫をして、全体のバランスを保ちましょう。また、マイクのトラブル時には、即座に会場の担当者に連絡して対処してもらうのが基本です。その間は、大きめの声でゆっくりと話すことで、参加者に安心感を与えられます。事前に、マイクが使えなくなった場合の進行方法を考えておくと、より安心です。
さらに、予想外のトラブルとして、余興の準備が間に合わない、飲み物が不足するといったケースもあります。そうした場合は、会場のスタッフや関係者と連携しながら、臨機応変に対応しましょう。大切なのは「場を和ませる心構え」です。多少のトラブルがあっても、笑顔で明るく対応することで、参加者は安心して会の雰囲気を楽しめます。
緊急時に役立つ「お助けフレーズ集」
- 「少々お時間をいただきます。しばらくそのままでお待ちくださいませ。」
- 「ただいま準備を整えておりますので、もうしばらくご歓談をお楽しみください。」
- 「予定を一部変更して、次のプログラムへと進ませていただきます。」
- 「思いがけないハプニングも、忘年会の思い出の一つになりますね。皆さん、どうぞリラックスしてお過ごしください。」
このように、落ち着いて優しい言葉をかけることで、場の雰囲気を和らげ、トラブルを乗り越えることができます。
「こんな時どうする？」忘年会司会でよくある困りごとQ&A【初心者向け】
急にスピーチを振られたらどうする？
急にスピーチを振られると、心臓がドキドキしてしまいますよね。でも大丈夫、落ち着いて対応しましょう。まずは簡単に自己紹介をし、自分の立場や関係性を軽く伝えたうえで、「今日は皆さんと楽しい時間を過ごせればと思っております」と素直に話すだけで十分です。緊張していることも、無理に隠す必要はありません。「急なスピーチで驚いておりますが、温かく見守っていただけたらうれしいです」と一言添えるだけで、会場の空気はぐっと和みます。長く話す必要はなく、シンプルにまとめるのがコツです。
余興が盛り上がらなかった場合のリカバリー法
余興が思ったほど盛り上がらないと、焦ってしまいがちですが、無理に盛り上げようとすると逆効果になることも。そんなときは、「こういうゆるい感じも、年末らしくていいですね」と笑顔でサラッと受け流すのがスマートです。場の空気を無理に変えようとせず、次のコーナーに自然に進めることを意識しましょう。「次は、皆さんお待ちかねの○○の時間です。こちらもどうぞお楽しみください！」など、明るく前向きな言葉でつなぐのがポイントです。
飲み過ぎた参加者への対処は？
お酒が進む忘年会では、飲み過ぎた方が出てしまうこともあります。そんなときは、司会者が無理に介入するのではなく、周りの同僚やスタッフにそっとサポートをお願いするのが基本です。「○○さん、もしよければサポートをお願いできますか？」と、控えめにお願いしましょう。参加者同士の助け合いで対応することで、自然な形で場の雰囲気を保てます。また、会場のスタッフに相談するのも有効です。無理に騒ぎにせず、落ち着いた対応を心がけましょう。
緊張しすぎて声が震える…どう乗り切る？
緊張で声が震えてしまったときは、まずはゆっくりと深呼吸して気持ちを整えましょう。急ぐ必要はありません。一言目は、意識してゆっくりと話し始めるのがコツです。「実はとても緊張していますが、精一杯頑張りますので、どうぞ温かく見守ってくださいね」と、正直に気持ちを伝えるのも効果的です。参加者は、素直な言葉に共感してくれるものです。自分のペースを大切にして、焦らず一歩ずつ進めましょう。
不安を和らげる！司会前日の最終チェックリスト
台本の最終確認＆読み合わせ
台本の読み合わせは、司会進行をスムーズに行うための大切な準備です。事前に何度か声に出して読むことで、自分の言葉として自然に話せるようになります。緊張しやすい方は、実際の声のトーンやスピードを意識しながら読むと、当日のイメージがしやすくなりますよ。鏡の前で練習すると、表情や身振りもチェックできて一石二鳥です。
録音して自分の声を聞き返すのも効果的ですし、可能であれば家族や友人に聞いてもらってアドバイスをもらうのもおすすめです。
服装・身だしなみの準備
当日の服装や身だしなみも、司会の印象を左右する大切なポイントです。清潔感のある服装を心がけることはもちろん、会場の雰囲気に合わせて、フォーマルすぎずカジュアルすぎない装いを選ぶと好印象です。動きやすさも考慮し、締め付けの少ない服装を選ぶのがおすすめです。
事前にアイロンをかけてシワを伸ばし、靴やアクセサリーも整えておくと安心です。髪型も整えて、ナチュラルで爽やかな印象を目指しましょう。
忘れ物チェック（タイムテーブル、筆記具、飲み物）
当日の持ち物は、あらかじめリストを作って、ひとつひとつ確認するのが基本です。タイムテーブルや進行表、筆記具は必須アイテムですし、予備のメモ帳もあると安心です。
また、喉が乾くと話しにくくなるため、水分補給用の飲み物も忘れずに準備しましょう。さらに、会場の案内図や緊急連絡先のメモもあると、万が一の際にも冷静に対応できます。
スマートフォンの充電や予備バッテリーもチェックしておくと安心ですよ。
初心者司会者さんのための「安心の心得」まとめ
笑顔とゆっくりした口調を意識しよう
どんなときも、まずは笑顔を忘れずに。緊張していると、どうしても表情がこわばりがちですが、意識的に口角を上げるだけでも場の雰囲気がやわらかくなります。そして、ゆっくりと落ち着いた口調で話すことを心がけましょう。
速く話そうとすると、聞き取りにくくなるだけでなく、自分自身も焦ってしまいがちです。特に司会では、落ち着いたペースで話すことが安心感を生み出し、参加者がリラックスできます。心の中で「深呼吸してから話す」と決めておくと、より自然に落ち着いた進行ができるでしょう。
「うまくやろう」より「伝わればOK」の気持ちで
司会をするとなると、どうしても「うまくやらなければ」「失敗してはいけない」と思いがちですが、その意識がかえってプレッシャーになってしまいます。でも、忘年会は楽しむ場です。完璧に進行することよりも、参加者に気持ちが伝わることが何より大切です。
「多少の言い間違いや噛みはご愛嬌」と割り切り、伝えたいことを素直に届けることに集中しましょう。失敗を恐れず、自分らしく進める姿は、かえって好感を持たれます。大切なのは、参加者全員が心地よく過ごせるようにすることです。
困ったら周りに頼ってOK！一人で背負わなくていい
司会というと「すべてを一人でこなさなければ」と感じるかもしれませんが、実際はそんなことはありません。困ったときには、ぜひ周りのスタッフや同僚に頼ってください。
たとえば、急なトラブルや進行の遅れなど、自分一人で対応しようとすると焦ってしまいますが、誰かにサポートを頼めば、落ち着いて対処できます。「すみません、少し助けていただけますか？」と一言声をかけるだけで、案外スムーズに解決できるものです。
司会はチームワークの一部だと考えて、無理をせず周囲の力を借りる勇気を持ちましょう。その姿勢は、場の一体感も高めてくれますよ。
司会が終わったら…自分を褒める「振り返りタイム」のススメ
よかったこと、できたことを書き出してみよう
忘年会が終わったら、自分ができたことをぜひ具体的に書き出してみましょう。
たとえば、「開会の挨拶がスムーズにできた」「笑顔で話すことを意識できた」「会場の雰囲気を和ませる言葉が言えた」「トラブルにも落ち着いて対応できた」など、どんなに小さなことでも構いません。紙に書くことで、達成感が明確になり、自信にもつながります。
また、その達成感は次の司会のモチベーションにもなります。できれば、会が終わった直後の新鮮な気持ちのうちに書き留めると、よりリアルな記録になりますよ。
反省より「成長ポイント」を意識して
ついつい反省点ばかりに目が向きがちですが、大切なのは成長ポイントに目を向けることです。「ここはもう少しこうすればもっと良くなるな」「次はこういう場面でこの言葉を使ってみよう」といったように、前向きな改善案をメモしておくことで、次回の自信につながります。
失敗を恐れるのではなく、「次に活かせるヒントが見つかった」と捉える姿勢が、長い目で見たときにあなたを大きく成長させてくれるでしょう。特に司会は経験を重ねるほどに上達するものなので、自分なりの「成長メモ」を蓄積するのがおすすめです。
次回へのメモを残してステップアップ
忘年会が終わった後は、ぜひ次回の司会に向けてのメモを残しておきましょう。その際、感じたことや気づきを具体的に記録するのがポイントです。
たとえば、「会場のマイクの音量は事前にもう一度チェックが必要」「このタイムスケジュールは余裕を持たせた方が安心」「余興の進行はもっと簡単な説明でも十分だった」など、細かいことでもどんどん書き出しましょう。
こうしたメモは、次回だけでなく、他のイベントでも必ず役立つ貴重な財産になります。そして、何よりも「自分は司会ができた」という事実をしっかり受け止めて、自分自身をたくさん褒めてあげてくださいね。
まとめ
忘年会の司会は、場をまとめる大事な役割。でも、いちばん大切なのは「楽しむ心」と「感謝の気持ち」です。どんなに準備を整えても、完璧を目指しても、司会者自身が楽しんでいなければ、会場の空気もどこか堅くなってしまいます。自分が心から楽しむ姿勢を見せることで、自然と参加者の表情もやわらぎ、会の雰囲気が明るくなります。
そして、忘れてはならないのが、会を支えてくれるすべての人への感謝の気持ちです。参加してくれた方々はもちろんのこと、陰で準備を進めてくれたスタッフや、サポートしてくれた関係者の存在も大切にしましょう。最後の挨拶では、そうした方々への感謝をしっかりと伝えることで、会全体が温かな余韻に包まれます。
あなたの笑顔、そして心のこもった言葉や行動が、忘年会を成功に導く何よりのカギです。どうか気負わず、自分らしく、楽しみながら進行してください。きっと、あなたのその想いが会場全体に伝わり、思い出に残る素敵なひとときになることでしょう。
